İSTANBUL TTO olarak ofis süreçlerinde destek olacak ekip arkadaşı arıyoruz!
Özgeçmişinizi tto@istanbul.edu.tr mail adresine gönderebilirsiniz.
Aranan Nitelikler
- Ön lisans ve/veya lisans (tercihen) bölümlerinden mezun,
- Tercihen en az 2 yıl deneyimi bulunması,
- Microsoft Office programlarını aktif olarak kullanabilmesi,
- Doküman akışı ve dosyalama takibinin yapılması,
- Ofis ihtiyaçlarının tespiti ve temini,
- Günlük sekretarya işleri ve firma içi takip ve koordinasyonun sağlanması,
- Ofisin genel düzeninin sağlanması,
- Gelen telefonların cevaplanması ve ilgili kişilere aktarılması,
- Gelen-giden evrak ve kargo takibinin yapılması,
- Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlama hazırlığının yürütülmesi,
- Toplantı ve diğer organizasyonların planlanması ve hazırlığı,
- Yazışma, raporlama ve dosyalama tekniklerine hakim,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, prezentabl, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
- Görev ve sorumluluk bilinci yüksek.